建立信息系统的数据管理制度，数据存储3年以上

 1．建立以下书面文件并有效落实：

企业生产经营数据管理的书面文件。应明确数据管理部门（岗位），数据容灾备份，数据安全管理，数据录入、存储和异常处理，档案资料保管等内容。

 2．数据管理情况：

（1）企业数据管理的部门（岗位）、人员及职责分工。

（2）配合海关认证人员了解对企业数据进行容灾备份的情况，备份数据存储情况。其他确保数据安全的措施，例如授权管理、数据分级管理和使用等。数据管理制度落实情况和成效。

3．配合海关认证人员实地查看：

（1）企业数据录入等操作。确保系统数据保存年限符合海关管理要求。

（2）企业数据保存的机房，确保具备必要的防火、防水、防盗等设备、设施，可以阻止非授权人员进入和非法闯入、破坏。